PO Sheet là gì?
Tờ PO là một tờ Đơn đặt hàng do khách hàng / người mua tạo cho nhà cung cấp / nhà cung cấp của họ với tất cả các thông tin như số lượng, đơn giá, tổng giá lô hàng, số đơn đặt hàng. PO sheet là tài liệu quan trọng nhất để xử lý các đơn hàng và lô hàng xuất khẩu hàng may mặc. Sau khi xác nhận đơn đặt hàng, người mua cấp PO cho nhà cung cấp của họ. Tờ PO chứa tất cả các thông tin cần thiết về một lô đặt hàng cụ thể, cần cho tất cả các phòng ban. Merchandiser thực hiện mọi công việc sau một tờ PO từ đặt chỗ nguyên liệu thô đến gửi danh sách đóng gói và tài liệu xuất khẩu. Tờ PO cần từ xác nhận đơn hàng đến khi xuất hàng. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về tờ đơn đặt hàng của người mua hàng may mặc (PO).
Có bao giờ bạn chú ý một PO (Purchase order )có đầy đủ thông tin dưới chưa?. Một PO hàng may mặc cho chúng ta một bức tranh chung về đơn đặt hàng. Đây là một tài liệu ủy quyền cho nhà cung cấp hàng may mặc để xử lý rất nhiều công việc. Nói chung, người bán hàng cung cấp một PO cho tất cả các bộ phận, từ kho hàng đến phòng kiểm tra QC; ngày nay một số khách hàng có phần mềm trực tuyến mà bất kỳ ai cũng có thể tải xuống trang PO bằng ID người dùng và mật khẩu.
List of information we get from a PO Sheet
PO sheet varies buyer to buyer, here I am giving all information here that all may not available in all buyer PO sheets.
1.Purchase order number/ PO Number- The PO number fix customer themselves.
2.Size breakdown with order quantity
3.Lot wise Order Quantity
4.Shipment Date of Exporter port/ ETD (Estimated date of departure)
5.ETA- Estimated date of arrival, the date customer may receive goods in their port.
6.Penalty if a supplier fails to give on-time shipment
7.Product Unit Cost- FOB
8.Total Cost of that PO
9.Factory Name
10.Vendor/Supplier Name
11.Shipping Address
12.Overseas Port Reach Date
13.Sourcing Agent
14.Shipment Terms
15.PO Issue Date- The date buyer generated PO.
16.LC Number
17.Fabric Supplier Name and Code
18.Fabric Content- Percentage of cotton, lycra. Fabrics GSM.
19.Exit country port
20.Quantity per case
21.Trims and Accessories cost- All BOM cost has in some buyers PO sheet.
22.Product Category
23.Season- There is a 3/4 season of a year.
24.Description- Buyer set product description from a commercial point of view, as its marketing policy.
25.Goods Description
26.Size-wise Order Quantity
27.Packing Type: Solid or Assort
28.Transaction Policy
29.Payment Terms- The signed agreement between Buyer and Garments supplier, Payment terms will be net 40/60/90 days after the Buyer’s receipt of a PO product.
30.Necessary Instruction
31.Terms and Conditions- If there any manufacturing agreement between buyer and vendor.
32.Over-ship Tolerance- The quantity a vendor can ship more than order
33.Under-ship Tolerance- The quantity a vendor can ship less than order.
Explanation of a few points of Garments PO Sheet
Purchase order number/ PO Number
A PO number that follows both buyer and vendor for tracking and executes. Every PO generates a PO number. Customer receive, track and pay against PO number.
Size breakdown with order quantity
Most important information need for merchandiser, warehouse, cutting, sewing and packing to cut, sew, and pack PO sheet wise. So size breakdown and size-wise order.
Lot wise Order Quantity
A total number of quantity of an individual PO or lot. Some buyer different color in an order, so they make color wise PO sheet keeping same PO number.
Shipment Date of Exporter port
The shipment date is an important thing that tells us the PO sheet. If the shipment date change, PO sheet also update as well.
Pack Type: – Solid or Assort
PO sheet shows a type of pack what need to do for a specific PO. It can be a solid pack or assort if solid pack how many pieces per SKU if assort then how many quantities in a per carton which size includes or excludes here.
Penalty if supplier fail to give on-time shipment
If a maker cannot meet buyer delivery/ shipment date, they have to ship by air at its own cost. There is some alternative penalty, sometimes a buyer wants commission on a product.
Nếu bạn có thêm góp y và share cho merchandiser cần nhé.
Copyright by Ben Nguyen
Ben Nguyen is working as a CEO in a Buying House. He has great passion in writing different articles on textile and Garments specially on Merchandising. Send email:contact@edutex.net
