Vai trò và Trách nhiệm của Người quản lý đơn hàng may mặc trong ngành cộng nghiệp may mặc
Người quản lý đơn hàng là ai?
Người merchandiser may mặc giống như một cầu nối giữa người mua và người bán(hay gọi là ngành công nghiệp nhà sản xuất may mặc) . Bạn ấy phải chăm sóc mọi công việc như mua nguyên liệu thô cần thiết để hoàn thành sản phẩm, may áo, hoàn thiện trang phục, chuẩn bị tài liệu và cuối cùng là vận chuyển. Thực ra bạn ấy là người chịu trách nhiệm chính để làm ra sản phẩm kịp thời đúng chất lượng và ngày giao hàng. Vì tầm quan trọng của nó, bài viết này đã trình bày một cuộc thảo luận rộng lớn về vai trò và trách nhiệm của một người merchandiser .
Nhiệm vụ của Merchandiser trong ngành may mặc:
Người Merchandiser may mặc phải tuân theo các trách nhiệm sau:
1.Giao tiếp nội bộ và bên ngoài,
2.Lấy mẫu,
3.Chuẩn bị các tờ đơn đặt hàng nội bộ,
4.Phụ kiện & nguyên phụ liệu,
5.Chuẩn bị đơn đặt hàng,
6.Đánh giá và xác nhận tất cả nguyên phụ liệu,
7.Tư vấn và hỗ trợ bộ phận sản xuất và chất lượng,
8.Chịu trách nhiệm kiểm tra,
9.Đưa ra hướng dẫn vận chuyển và giao hàng sau.
Tất cả các trách nhiệm trên của một Merchandiser hàng may mặc đã được giải thích như sau:
1. Cầu nối liên hệ để truyền đạt nội bộ và bên ngoài:
Người Merchandiser không chỉ phải giao tiếp với người mua mà còn với những người khác như nhà cung cấp, chủ nhà máy được chỉ định, nhà sản xuất vải, v.v.
2. Lấy mẫu:
Đó là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất đối với tất cả các Merchandiser hàng may mặc. Ở đây, mẫu phải được phát triển theo hướng dẫn của người mua. Các loại mẫu khác nhau nên được phát triển ở đây như proto sample, fit sample, photo shoot sample, sales man sample, size set sample etc.
3. Chuẩn bị phiếu đặt hàng nội bộ:
Một Merchandiser hàng may mặc phải chuẩn bị nhiều loại phiếu đặt hàng nội bộ khác nhau như bảng chi phí, bảng đặt hàng, v.v.
4. Phụ kiện & Nguyên phụ liệu
Sau khi xác nhận đơn đặt hàng xuất khẩu hàng may mặc, Merchandiser phải đặt và chuyển đến kho các loại nguyên phụ liệu và phụ kiện theo hướng dẫn của người mua.
5. Chuẩn bị đơn đặt hàng:
Các loại đơn đặt hàng khác nhau nên được người merchandiser may mặc chuẩn bị ở đây như vải, chỉ khâu, đồ trang trí và phụ kiện, v.v.
6. Đánh giá và xác nhận tất cả nguyên phụ liệu,
Đó là nhiệm vụ quan trọng và áp lực của một người merchandiser may mặc. Đầu tiên, việc trong công việc nay nên được thực hiện bằng cách duy trì đề xuất của người mua và do người bán hàng gửi cho người mua để họ (khách hàng) phê duyệt. Nếu nó ổn thì người mua đã chấp thuận phê duyệt, để đơn hàng chạy sản xuất đại trà.
7. Tư vấn và hỗ trợ bộ phận sản xuất và chất lượng:
Một merchandiser hàng may mặc phải có mối quan hệ tốt với bộ phận sản xuất và chất lượng hàng may mặc để sản xuất trơn tru và không bị lỗi. Điều này cũng tạo ra ảnh hưởng lớn đến việc vận chuyển sản phẩm kịp thời.
8. Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra:
Việc kiểm tra phải được thực hiện trước khi vận chuyển sản phẩm cho người mua. Ở đây, người bán hàng đóng một vai trò quan trọng để kiểm tra sản phẩm bằng cách sử dụng bộ phận chất lượng mạnh hoặc người kiểm tra chất lượng của bên thứ ba.
9. Đưa ra hướng dẫn vận chuyển và giao hàng:
Đây là nhiệm vụ cuối cùng của một người merchandiser hàng may mặc. Tại đây, nhân viên merchandiser hàng may mặc tư vấn các hướng dẫn khác nhau cho bộ phận xuất nhập khẩu nếu có về việc vận chuyển một đơn hàng xuất khẩu hàng may mặc. Bằng cách duy trì các hướng dẫn đó, bộ phận xuất nhập khẩu sẽ chuyển hàng cho người mua.
by: Ben Nguyen. edit and copyright
Cùng tham gia cộng đồng ngành may mặc Việt Nam để cùng đóng góp và xây dựng by link: https://www.facebook.com/groups/apparelcommunityvietnam
